变电站应具备的规程、制度、标准见附录A。
变电站应具备的技术图纸、图表见附录B。
变电站应具备的记录簿见附录C。
变电站应建立、健全各种设备的技术档案，主要内容有
设备制造厂家的使用说明书；
设备图纸；
设备出厂技术资料；安装、交接有关资料；
技术改造、大小修施工记录及竣工报告；
设备事故、障碍及运行分析专题报告；
设备发生的严重缺陷、异常情况及改造记录。
变电站设备或接线发生变化时，变电站的图纸、技术资料、技术档案等都应该及时进行相应的修正。
变电站、操作队的图纸、技术资料、技术档案等应建立清册和管理制度，并有专人（兼职）管理。每年对图纸资料进行清理，发现不符合要求时，应及时予以整改。
变电站、操作队的图纸、技术资料、技术档案应有专门的资料柜分类存放。220kV及以上有人值班变电站、操作队应设置专门的资料室进行存放。
变电站的部份记录、台帐、资料、图表等，在有条件时，可以进入计算机保存，但应加强管理，保证其正确性。
